Skip
TOP1
2020.3.26-3.29 青海展示棟 東京ビッグサイト 出展のお問合せ

出展のご案内

2020年は、東京オリンピック開催の影響で2019年と比較し、開催規模が縮小します。また開催場所や出展形態が変わります。

1)開催場所:東展示棟から青海展示棟

2)小間サイズ:1小間9㎡から4㎡

2020年の会場規模は、2019年と比較し開催規模が縮小します。従来の出展小間数の確保が難しい中、より多くの方々にご出展いただくため、2020年は1小間のサイズを9㎡から4㎡とさせていただきます。また、来場者・来場ペットにおきましても、2019年の来場者数と同等数の皆さまが来場された場合、2020年の会場規模では安全面を確保できないと考えており入場制限を検討しております。制限方法など詳細が確定し次第、ご案内させていただきます。

会場(青海展示棟)について

青海展示棟2

東京オリンピック期間中は従来開催していた東京ビッグサイト東展示棟が利用できない為、お台場のヴィーナスフォート向かいに新設された 青海展示棟 での開催となります。

・りんかい線 「東京テレポート」駅下車  徒歩約2分
・ゆりかもめ「青海」駅下車 徒歩約4分

小間サイズ・出展料金について

小間サイズ出展料金2

■ 1-9小間(4㎡-36㎡)

出展料金に以下のパッケージ装飾が含まれます。

【出展料金(1小間)に含まれる基本装飾・設備】

パンチカーペット/システム壁面パネル(2.7m)/システムパラペット/社名板/小間番号ボード/LED蛍光灯(20W)1灯/2口コンセント(100V/1kW)1個/一次幹線工事・電気使用料金(100V/1kW) /ごみ箱/小間内清掃(3月25日ー28日)/施工・撤去費用

詳細は 「パッケージブース・オプション備品のご案内」 を参照ください。

■ 10小間(40㎡以上)

スペースのみのご用意となります。小間装飾や電気などは一切含まれませんので、自社でのご準備をお願いいたします。

小間位置について

※小間位置はお申込順、お申込小間数順、ゾーン毎に決定させていただきますので、お早めにお申込みください(ただし、期日までに出展料金をご入金済みの方に限ります)。

角小間位置のご希望に関し(有料オプション)

- 1−2小間の出展者様については角小間を希望される場合は有料(1小間につき¥20,000-:消費税別)となります。
 例)1小間:¥20,000(消費税別)、2小間:¥40,000(消費税別)

- 3小間以上の普通小間出展者様の角小間希望は無料となります。

※開放面全てが必ずしも通路に接するものではなく、特定の小間位置をお約束するものでもございません。
また、ホール全体のレイアウト調整によりスペースに限りがあるため、ご希望に添えない場合がございます。
詳細は事務局までお問合せください。

 

■パッケージ装飾付き/1小間の場合 ※一般企業料金を適用

1小間料金             ¥250,000(消費税別)
社名板の変更 ¥36,000(消費税別)
平棚(2枚)    ¥6,000(消費税別)
システム展示台(2台)¥20,000(消費税別)
カフェテーブル、カフェチェア(2脚)¥10,900(消費税別)

合計 ¥322,900(消費税別)

出展スペースの面積や出展製品によって変わりますが、おおよそ下記の項目が必要になります。

1. 出展料金(展示スペース費用)
2. 小間装飾費用(施工費、備品等)
3. 電気幹線工事および電気使用料や給排水工事費用

このほかに、出展製品の保険代、輸送費、常駐スタッフの宿泊費用、交通費、通訳費用、貴社顧客向けの案内状DM等のプロモーション費用などがあります。貴社の出展効果をより高めるためにも、事前の準備・プランニングを十分に行いましょう。

搬入・施工

搬入日

※1-9小間(4㎡-36㎡)の方はパッケージ装飾をお使いいただきますが、追加施工も可能です。作業可能日:3月25日(水)のみ

※10小間(40㎡)以上の方はスペースのみのご用意となります。小間装飾や電気などは一切含まれませんので、自社でのご準備をお願いいたします。作業可能日:3月24日(火)-25日(水)の2日間

 

開催までの流れ

2019年4月出展申込書受付開始

2019年出展企業様   
5月31日(金)優先申込締切日
7月下旬:確定小間数のご案内

2020年新規申込企業様 
8月30日(金)新規申込締切日
10月下旬:出展可否および確定小間数のご案内

※ただし、締切日以前でも、予定小間数に達した時点で申込みを締め切らせていただきます。

【お申込み時にご提出いただく書類】
- 出展申込書・誓約書
- 会社概要(初回出展時のみ)
- 出展予定製品カタログ・写真

2019年11月 小間位置通知
出展マニュアル配信
各種書類の提出、来場プロモーション開始

2019年11月 出展説明会(予定)

2020年3月24日(火)– 25日(水) 搬入・装飾
※1 – 9小間(パッケージ装飾付き)の方の搬入日は3月25日(水)のみ

2020年3月26日(木)– 3月29日(日)
インターペット 開催
※3月27日(金)– 3月29日(日)は一般にも公開

見本市終了後 会場で貴社ブースを訪問された来場者へお礼状や商品カタログなどを送り、関係強化を図りましょう。

効果的な出展のために

1-9小間でお申込みの方は出展料金にパッケージ装飾が含まれています。
また、追加の施工をご希望の場合、経済的かつ効率的に出展準備を行えますので、(株)フジヤのご利用を推奨いたします。

展示に必要なアイテム(オプション備品)をご用意しております(オプション・有料)。

※オプション備品は全ての出展者様にお申込みいただけます。

詳細はこちらをご確認ください。

みなさんが出展をする目的は何ですか?その目的は社内のスタッフ間できちんと共有できていますか??
せっかくの見本市出展、しっかり費用対効果が出るように、事前の準備をできるかぎり整え、貴社にとってベストな結果が出るよう計画しましょう!

よくある質問

■見本市って何ですか?

  1. 短期間に多方面からたくさんの来場者が集まる場所です
  2. 新商品発表、新規顧客開拓、テストマーケティング、ヒアリング…etc. お客様のニーズをダイレクトに得られる貴重な場所です
  3. 短期間に効率よく営業活動ができる場所です
  4. 貴社名の認知度アップ、貴社を知ってもらう絶好の場所です
  5. 貴社スタッフが一丸となり、社内のモチベーションがアップする場所です


■会期前にはどんな準備をすればいいですか?
 

  1. 見本市参加の目標を設定し、スタッフ間で共有しましょう!売上目標、名刺獲得数・・・etc.数字や目的が具体的であれば、その目標へ向けて、適切な準備が行えます。
  2. 来場者が入りやすいフレンドリーなブースデザイン、環境を整えましょう。商談スペースは確保していますか?
  3. 主催者が提案するプロモーションツールを是非活用してください!有料、無料のツールを多数ご用意しています。たとえば、オフィシャルフェアガイドや公式ウェブサイトは多くの来場者の目にふれる人気の有料ツール。招待状や出展者検索ページは無料で活用できる基本ツールです。 大事なお客様へ確実に貴社の出展を告知しましょう。事前に商談予約ができるとさらに効果的!
  4. 自社のウェブサイトやメール配信、SNSなどで出展をPRしましょう。貴社の小間位置や出展製品などもあわせてご案内できるとさらにGOOD!
  5. 販促ツールや価格表、カタログ、ノベルティなど、来場者に配布するツールを用意しましょう。
  6. 会期中のプレスルームなど、主催者が行う広報活動を活用しましょう。プレスキットやプレスリリースなどを効率よく該当のプレスへリーチができます。

■会期中に気をつけることはありますか?

  1. いつでもお客様をお迎えできる体制でブースに待機しましょう。取引決定権のあるスタッフや詳細な商品説明のできるスタッフが常駐することはとても大事です。海外からの来場者もおりますので、通訳の手配もご検討ください。
  2. 見本市の会期中限定の商品やサービスを提案しましょう!期間限定の特典は、多くの来場者の注目を集めます。
  3. ブース内でイベントやデモを実施しませんか?来場者とのコミュニケーションが生まれるチャンスです。会場内で実施する出展者プレゼンテーションの活用もご検討ください。

4日間の見本市開催期間を最大限に活かして出展効果を高めるためには、会期中だけでなく、会期前の準備から会期後のフォローアップまで、計画的なプロモーション活動が大切です。

ビジネス来場者と一般来場者に対して、効率的に、効果的にアプローチを実施して、ターゲットとする来場者を確実に貴社ブースへ誘導できるよう、無料・有料の各種プロモーションツールを上手に活用してください。

詳細はこちら

※こちらは2019年度版のご案内です。2020年度版は2019年8月頃ご案内いたします。

よくある質問

本見本市では主催者が各出展ゾーンごとにお申込み順、ご出展履歴、お申込み小間数順に小間位置を決定します(ただし、出展料金をご入金済の方に限ります)。お申込みの際は、出展製品のイメージがわかる写真やパンフレット等の詳細資料をご提出ください。小間位置のリクエストがある場合には、併せて事務局へお伝えください。小間位置決定の際の参考とさせていただきます。

1-9小間でお申込みの方は、パッケージ装飾付きとなります。本パッケージには、電気工事や会期中の小間清掃費等も含まれており、小間の施工から撤去まで全てを本見本市指定協力会社にて一括して行い、出展製品をお持込みいただくだけで手軽にそして経済的に展示することができます。

10小間以上でお申込みの方はスペースのみのお渡しとなりますので、自社での施工が可能です。別途配信する出展マニュアルにある施工規定を遵守し、オリジナルデザインのブース施工ができます。
施工会社の紹介も事務局にて承っております。
また、追加で備品が必要な方は「オプション備品申込書」にて(株)フジヤまでお申込みください。

【問合せ先】

株式会社 フジヤ
Tel. 06-6947-3204 
E-mail. interpets@fujiya-net.co.jp

会場の小間スペースに余裕があれば、小間数を増やすことは可能です。
小間数を減らす場合には規定のキャンセル料が発生します。詳しくは事務局までお問合せいただくか、もしくは申込書裏面の規定をお読みください。

出展申込書受領後、請求書を発行しますので請求書記載の支払期日までに指定口座にお振込みください。申込締切日までにお申込みいただいた場合、支払い期日は、請求書発行後約2ヶ月以内となります。

はい、主催者にて会場内に一定のストックスペースを設置いたします。ただし、スペースには限りがあり、全出展者共有となります。また警備スタッフの配置や施錠はいたしません。混乱を避けるため、別途有料サービスをお申込みいただくか、自社内にストックスペースを設置する、またはお持ち帰りいただくことをお勧めいたします。

可能です。ただし、主催者では商談並びに販売等に関するトラブルについて、一切の責任を負いません。
主催者が会場運営に支障を生じると認めたときは、展示・販売等を制限、または禁止することがあります。

もちろん可能です。社名およびブランド名を併記することや、複数の社名を共同出展者として併記することもできます。印刷物や出展者検索に使用される「出展者名」の登録は、オンライン「出展者専用ページ」 からご登録をしていただきます。

企業情報掲載案内に関するご注意

各種資料/ダウンロード